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驻马店职业技术学院对外学术交流活动管理办法
2019-09-16 15:02     (点击次数)

                                     第一章 总则

第一条 为了加强我校对外学术交流活动的管理,根据上级有关规定和我校实际情况特制定本办法。

第二条 学校鼓励我校各系(部)进行对外学术交流活动,调动科学研究的积极性,营造良好的学术氛围,提高我校学术地位和声誉。

第三条 学术交流内容不得违反国家有关法律、法规,不得散布、传播有反动、消极、淫秽和含有伪科学的内容。

                               第二章 学术交流的范围

第四条 本办法所规定的对外学术活动包括:

(一)由我校主办或与校外单位共同主办的国际性学术会议、全国性学术会议和地区、省、市级学术会议。

(二)我校教师参加的各种国内外学术会议。

(三)我校聘请校外专家来校作学术报告。

(四)我校各单位组织的各种学术活动。

第五条 学术会议类型界定:

(一)国际性学术会议是指由国际性学术团体在国内外举办、面向国内外征集论文且有外国专家学者参加的学术会议。

(二)全国性学术会议是指经中央或国务院有关部门或全国性学术团体批准备案,以国内学者参加为主的学术会议。

(三)地区性学术会议是指区域性学术团体或省级学术团体批准备案的以国内学者参加为主的学术会议。

(四)邀请校外专家学者来校作学术报告是指校外专家接受邀请来我校在科学研究的新理论、新观点、新方法等方面进行的学术报告。

(五)校内学术活动是指学校及校内各系(部)组织的各种学术报告会、讨论会、学术沙龙等。

                              第三章 学术交流的管理

第六条 我校主办或与校外单位共同主办的学术活动,必须具备下列条件:

(一)会议指导思想正确、目的明确、坚持实事求是、坚持四项基本原则。

(二)会议主题有利于我校科学技术研究、重点学科建设和科技队伍发展,并具有实质性的推动作用。

(三)会议需组织健全,并有我校专家进入会议领导机构或论文评审委员会。

(四)会议经费获取及使用,必须严格遵守国家有关规定。

(五)申办各种大型会议需提前上报会议背景资料,并经学校主管部门批准。

(六)须有我校学者提交会议交流的学术论文(国际会议不少于2篇,国内会议不少于5篇)。

第七条 国际会议必须严格按照国家各级部门的有关规定办理报批手续,我校主办或承办的国际会议需提前向市政府主要领导汇报,取得政府主管部门批文后方可举办。主办或承办国内学术会议必须报市政府备案,取得政府主管部门批文后方可举办。我校主办或承办学术会议的具体实施单位必须提前6个月向学校党委提交主办或承办会议的申请报告,内容包括会议名称、主题、会议时间、地点、主办单位、会议组织机构、经费来源、日程安排、拟到会专家名单等,并附政府或学会等主管部门的委托批文。

第八条 凡在我校进行的各类学术交流活动,必须坚持勤俭节约的原则,严禁公款请客送礼、公款游山玩水。接待规格和标准按照财务有关规定执行,严禁超标准接待。

第九条 凡我校主办或承办的学术会议,按规定标准向与会者收取的会务费必须用于会议开支,学校提倡和支持主办或承办的单位向校外单位和组织争取和筹措会议所需经费,必须严格遵守国家有关规定。

第十条 学校对主办或承办的学术会议一般不提供经费资助,确需学校提供经费资助的,应提前6个月向学校高职教育研究中心提交会议申请,同时提交详细的经费预算报告,高职教育研究中心审核后报学校批准。

第十一条 举办学术会议实行备案制度,凡我校主办或承办的各种学术会议,会议结束后须向高职教育研究中心提供下列资料:

(一)会议总结报告1份。

(二)会议资料(包括音像资料)1套。

(三)会议经费决算表1份。

第十二条 学校邀请国内外专家来校讲学的相关费用(含食宿、用车、讲课费等)由学校按规定标准支出;由学校系(部)邀请的专家来校讲学的,费用由本单位解决;因科研项目研究需要进行的学术交流活动,相关费用从项目研究经费中支出。

第十三条 学校各系(部)应将学术活动纳入本单位年度工作计划,科学有序开展。

                                    第四章 附则

第十四条 本办法由高职教育研究中心负责解释。

第十五条 本办法自2019年9月起施行。

                                                 驻马店职业技术学院

                                                   2019年9月4日

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